Hallituksen jäsenten toimenkuvat

Puheenjohtaja

  • toimii seuran työntekijöiden esimiehenä
  • toimii seuran virallisena edustajana, nimenkirjoittajana
  • vastaa viimekädessä seuran tiedottamisesta
  • kutsuu koolle hallituksen ja seuran kokoukset
  • käynnistää kehityshankkeita
  • avaa uusia ja kehittää olemassa olevia paikallisia yhteistyökuvioita seuralle
  • toimii ensisijaisena allekirjoittajana seuran sopimuksissa ja sitoumuksissa
  • vastaa ulkopuolisten salivuorojen hakemisesta
  • vastaa seura- ja toiminta-avustusten hakemisesta sekä raportoinnista

Varapuheenjohtaja

  • toimii puheenjohtajan tukena ja varahenkilönä
  • kehittää operatiivista toimintaa
  • käynnistää kehityshankkeita
  • avaa uusia ja kehittää olemassa olevia paikallisia yhteistyökuvioita seuralle
  • vastaa vuosittain toimintasuunnitelman ja – kertomuksen kokoamisesta, yhdessä muiden hallitusten jäsenten kanssa
  • vastaa seuran markkinointi- ja yhteiskuntasuhteiden kehittymisestä
  • raportoi seuran toiminnasta liitoille ja kaupungille
  • toimii tarvittaessa seuran nimenkirjoittajana

Sihteeri

  • laatii kutsut ja esityslistat hallituksen kokouksiin sekä seuran kokouksiin yhdessä puheenjohtajan ja/tai varapuheenjohtajan kanssa
  • laatii pöytäkirjat hallituksen ja seuran kokouksista
  • tiedottaa hallituksen päätöksistä seuran jäsenille
  • toimii tarvittaessa seuran nimenkirjoittajana yhdessä taloudenhoitajan kanssa

Jäsenrekisterinhoitaja

  • ylläpitää ja valvoo jäsenrekisteriä
  • tiedottaa seuran vuosittaiset jäsenmäärät tarvittaville tahoille joulukuussa
  • huolehtii, että jäsenluettelo on vuosikokouksessa käytettävissä, jotta henkilön jäsenyys on tarkistettavissa
  • jäsenrekisteriohjelmana käytetään My club-ohjelmaa

Taloudenhoitaja

  • toimii seuran talouden ohjaajana ja valvojana
  • vastaa molemmin suuntaisen maksuliikenteen hoitamisessa
  • raportoi säännöllisesti hallitukselle taloudellisesta tilanteesta
  • vastaa talousohjeiston päivittämisestä ja noudattamisesta
  • vastaa taloussuunnitelman tekemisestä, yhdessä muiden hallituksen jäsenten kanssa
  • vastaa tilinpäätöksen tekemisestä
  • tekee yhteistyötä kirjanpitäjän kanssa
  • toimii tarvittaessa seuran nimenkirjoittajana yhdessä sihteerin kanssa

Valmennusvastaava

  • Valmentajien ja ohjaajien rekrytointi ja valitseminen
  • Seuran kurssitarjonnan suunnittelu ja toteutus
  • Seuran ohjauksen ja valmennuksen laadun valvonta
  • seuran valmennuslinjaukset ja sisällöt
  • seuran sisäisten koulutusten järjestäminen ja koulutuksiin ohjaaminen
  • valmentajien koollekutsuja, vähintään kahdesti vuodessa
  • OTO- valmentajien yhteyshenkilö

Markkinointivastaava

  • on hallituksessa markkinoinnin kehittämisen asiantuntija
  • toimii seuran markkinoinnin kehittämisessä
  • rekrytoi markkinointiryhmän ja toimii sen puheenjohtajana

Sali- ja turvallisuusvastaava

  • vastaa seuran hallinnoiman tilan kehittämissuunnittelusta, siisteydestä ja paikkojen sekä välineiden kunnosta ja turvallisuudesta.
  • huolehtii mm. siitä, että yleinen siisteys on hyvä, matot pestään säännöllisesti, saniteettitiloissa on paperia, roskikset ovat tyhjät ja kaikkiin korjaustarpeisiin vastataan mahdollisimman pikaisesti.
  • kutsuu koolle talkoot, joilla muutetaan, huolletaan ja/tai siivotaan paikkoja. 
  • huolehtii, että salilla on aina riittävästi ensiaputarvikkeita

Laatuvastaava

  • päivittää toimintakäsikirjaa yhdessä hallituksen jäsenten kanssa
  • käynnistää kehityshankkeita
  • kerää vuosittain jäsenpalautteet ja esittelee niiden tulokset hallitukselle
  • ylläpitää ja kehittää Tähtiseura- laatukriteerien toteutumista seuran toiminnassa

Jokainen hallituksen jäsen voi rekrytoida itselleen työparin tai tiimiin, jotta kukaan ei kuormittuisi seuratöistä liikaa.