Hallituksen jäsenten toimenkuvat
Puheenjohtaja
- toimii seuran työntekijöiden esimiehenä
- toimii seuran virallisena edustajana, nimenkirjoittajana
- vastaa viimekädessä seuran tiedottamisesta
- kutsuu koolle hallituksen ja seuran kokoukset
- käynnistää kehityshankkeita
- avaa uusia ja kehittää olemassa olevia paikallisia yhteistyökuvioita seuralle
- toimii ensisijaisena allekirjoittajana seuran sopimuksissa ja sitoumuksissa
- vastaa ulkopuolisten salivuorojen hakemisesta
- vastaa seura- ja toiminta-avustusten hakemisesta sekä raportoinnista
Varapuheenjohtaja
- toimii puheenjohtajan tukena ja varahenkilönä
- kehittää operatiivista toimintaa
- käynnistää kehityshankkeita
- avaa uusia ja kehittää olemassa olevia paikallisia yhteistyökuvioita seuralle
- vastaa vuosittain toimintasuunnitelman ja – kertomuksen kokoamisesta, yhdessä muiden hallitusten jäsenten kanssa
- vastaa seuran markkinointi- ja yhteiskuntasuhteiden kehittymisestä
- raportoi seuran toiminnasta liitoille ja kaupungille
- toimii tarvittaessa seuran nimenkirjoittajana
Sihteeri
- laatii kutsut ja esityslistat hallituksen kokouksiin sekä seuran kokouksiin yhdessä puheenjohtajan ja/tai varapuheenjohtajan kanssa
- laatii pöytäkirjat hallituksen ja seuran kokouksista
- tiedottaa hallituksen päätöksistä seuran jäsenille
- toimii tarvittaessa seuran nimenkirjoittajana yhdessä taloudenhoitajan kanssa
Jäsenrekisterinhoitaja
- ylläpitää ja valvoo jäsenrekisteriä
- tiedottaa seuran vuosittaiset jäsenmäärät tarvittaville tahoille joulukuussa
- huolehtii, että jäsenluettelo on vuosikokouksessa käytettävissä, jotta henkilön jäsenyys on tarkistettavissa
- jäsenrekisteriohjelmana käytetään My club-ohjelmaa
Taloudenhoitaja
- toimii seuran talouden ohjaajana ja valvojana
- vastaa molemmin suuntaisen maksuliikenteen hoitamisessa
- raportoi säännöllisesti hallitukselle taloudellisesta tilanteesta
- vastaa talousohjeiston päivittämisestä ja noudattamisesta
- vastaa taloussuunnitelman tekemisestä, yhdessä muiden hallituksen jäsenten kanssa
- vastaa tilinpäätöksen tekemisestä
- tekee yhteistyötä kirjanpitäjän kanssa
- toimii tarvittaessa seuran nimenkirjoittajana yhdessä sihteerin kanssa
Valmennusvastaava
- Valmentajien ja ohjaajien rekrytointi ja valitseminen
- Seuran kurssitarjonnan suunnittelu ja toteutus
- Seuran ohjauksen ja valmennuksen laadun valvonta
- seuran valmennuslinjaukset ja sisällöt
- seuran sisäisten koulutusten järjestäminen ja koulutuksiin ohjaaminen
- valmentajien koollekutsuja, vähintään kahdesti vuodessa
- OTO- valmentajien yhteyshenkilö
Markkinointivastaava
- on hallituksessa markkinoinnin kehittämisen asiantuntija
- toimii seuran markkinoinnin kehittämisessä
- rekrytoi markkinointiryhmän ja toimii sen puheenjohtajana
Sali- ja turvallisuusvastaava
- vastaa seuran hallinnoiman tilan kehittämissuunnittelusta, siisteydestä ja paikkojen sekä välineiden kunnosta ja turvallisuudesta.
- huolehtii mm. siitä, että yleinen siisteys on hyvä, matot pestään säännöllisesti, saniteettitiloissa on paperia, roskikset ovat tyhjät ja kaikkiin korjaustarpeisiin vastataan mahdollisimman pikaisesti.
- kutsuu koolle talkoot, joilla muutetaan, huolletaan ja/tai siivotaan paikkoja.
- huolehtii, että salilla on aina riittävästi ensiaputarvikkeita
Laatuvastaava
- päivittää toimintakäsikirjaa yhdessä hallituksen jäsenten kanssa
- käynnistää kehityshankkeita
- kerää vuosittain jäsenpalautteet ja esittelee niiden tulokset hallitukselle
- ylläpitää ja kehittää Tähtiseura- laatukriteerien toteutumista seuran toiminnassa
Jokainen hallituksen jäsen voi rekrytoida itselleen työparin tai tiimiin, jotta kukaan ei kuormittuisi seuratöistä liikaa.